KSeF? A co to takiego?

Świadomość sensu i istoty zmian, jakie przyniesie ze
sobą uruchomienie Krajowego Systemu eFaktur, wciąż pozostaje niewielka – wynika z ankiety
zrealizowanej przez Unifiedpost Group na grupie księgowych. Motywacja do ich poznania może znów
spaść – termin wprowadzenia systemu został przez Ministerstwo Finansów przesunięty już po raz
kolejny.
- Większość księgowych słyszała już o KSeF;
gorzej jest ze znajomością szczegółów działania systemu
- Księgowi nie
ufają działaniom informacyjnym Ministerstwa Finansów i nisko oceniają jakość tworzonych przez resort
przepisów
- Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF planowane jest
obecnie na 1 lipca 2024 r.
- Eksperci zalecają, aby nie czekać z
wdrożeniem systemu na ostatnią chwilę
Uruchomienie KSeF rozpatrywać
można w kategoriach księgowej rewolucji. Wraz z pojawieniem się nowego systemu, przedsiębiorcy
zostaną zobligowani do wystawiania faktur elektronicznych, a jedynym, prawnie obowiązującym formatem
dokumentu księgowego stanie się tzw. faktura ustrukturyzowana. Zaskakujący może więc wydawać się
fakt, że na niespełna rok przed wprowadzeniem KSeF wiedza na jego temat nadal jest bardzo
ograniczona, nawet wśród księgowych.Jak wynika z opracowanego przez Unifiedpost Group raportu pt.
KSeF. Fakty. Obawy. Wątpliwości, zdecydowana większość – prawie 80 proc. – księgowych wie już co
prawda, czym jest nowy system, ale nie zna szczegółów jego działania.

Wątpliwości przedstawicieli branży budzi m.in. to, czy wystawienie faktury w KSeF
wymagać będzie zgody i akceptacji kontrahenta, a także, czy błędną fakturę będzie można odrzucić.
Księgowi nie są również pewni, kto może wystawić fakturę – czy wyłącznie przedsiębiorca, czy również
wskazany przez niego podmiot? Na to pytanie poprawnie odpowiedziało niecałe 30 proc. respondentów.
Badanym brak też wiedzy, kiedy e-faktura zostanie uznana za wystawioną (30 proc. poprawnych
odpowiedzi) i jak długo będzie przechowywana w KSeF. Zaskakująco spora część badanych – 13,5 proc. –
nie wie też, że korzystania z systemu jest już możliwe.

Nieznajomość prawa szkodzi
Kluczowa dla poprawy sytuacji
może być działalność informacyjna Ministerstwa Finansów, które wciąż prowadzi prace nad przepisami
dotyczącymi KSeF. Czy jednak można w tej kwestii liczyć na urzędników? Tutaj większość księgowych
też jest niestety sceptyczna. Ankietowani bardzo surowo oceniają bowiem nie tylko sposób
komunikowania się resortu z przedsiębiorcami, lecz również jakość tworzonego w nim
prawa.

– Ministerstwo zaczyna sobie zdawać sprawę z wciąż powszechnej niewiedzy
dotyczącej KSeF i po konsultacjach z przedstawicielami m.in. przedsiębiorców oraz branży IT, kolejny
raz zdecydowało się na przesunięcie terminu wdrożenia systemu. Trudno jednoznacznie ocenić, czy to
krok w dobrym kierunku. Potrzebne przecież zmiany są kolejny raz przesuwane, choć z drugiej strony
daje to złudzenie mnóstwa czasu na przygotowanie się – komentuje Krzysztof Pulkiewicz, Country
Manager Unifiedpost Group, odpowiedzialny za rozwój w Polsce platformy Banqup.
–
Niezależnie od działań urzędników, informacje na temat systemu warto zdobywać samodzielnie i nie
czekać z tym na ostatnią chwilę. Już teraz można zapoznać się z dobrowolną wersją KSeF, która
ułatwia zrozumienie najważniejszych mechanizmów jego działania. Koniecznie trzeba też rozważyć
dostosowanie używanego w firmie oprogramowania księgowego do wymagań stawianych przez KSeF –
radzi Krzysztof Pulkiewicz.
Ministerstwo Finansów nadal pracuje nad przepisami
wprowadzającymi KSeF, co oznacza, że ich ostateczna treść wciąż jeszcze może się zmienić. Zgodnie z
ostatnimi informacjami resortu, termin uruchomienia systemu ma zostać przesunięty na 1 lipca 2024 r.
Zmienią się także terminy dotyczące:
- możliwości wystawiania faktur
uproszczonych i faktur z kas fiskalnych w dotychczasowej formie (do 31 grudnia 2024
r.)
- wdrożenia KSeF przez podatników zwolnionych z VAT (od 1 stycznia
2025 r.)
- wprowadzenia sankcji za wystawianie faktur poza KSeF (od 1
stycznia 2025 r.)
Ministerstwo przekazało również, że systemem nie
zostaną objęte faktury B2C oraz bilety (w tym paragony na płatnych autostradach). W przypadku awarii
technicznej po stronie przedsiębiorcy, będzie miał on natomiast możliwość wystawienia faktur offline
i przesłania ich do KSeF następnego dnia. Projekt nowych regulacji ma zostać przyjęty jeszcze
w pierwszym kwartale 2023 r. Warto więc śledzić informacje ukazujące się na stronach resortu i
Rządowego Centrum Legislacji. W myśl rzymskiej zasady Ignorantia iuris nocet, brak wiedzy na temat
obowiązującego prawa nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania. Źródło: Unifiedpost
Group dodano: 2023-02-20 07:14:39
|